Privacyverklaring

Wat we bijhouden. En waarom.

Slowify verwerkt alleen gegevens die nodig zijn om je vraag te beantwoorden, een Teamscan-aanvraag te beoordelen en, alleen met toestemming, inzichten te delen of de website en campagnes te meten.

1. Wie is verantwoordelijk?

Maarten Deroey, handelend onder de naam Slowify, is verwerkingsverantwoordelijke. Maatschappelijke zetel: Elisabeth Willemslaan 43, 3150 Wespelaar, België. Ondernemingsnummer: BE 0820.039.285. Privacyvragen kun je sturen naar hello@slowify.be.

2. Welke gegevens verwerken we?

Bij een Teamscan- of contactaanvraag kunnen we je naam, zakelijk e-mailadres, organisatie, functie, optioneel telefoonnummer en de context die je zelf invult verwerken. Een verzonden Teamscan-aanvraag bewaren we ook in de beveiligde ontvangstregistratie van onze website. Zo blijft je aanvraag beschikbaar wanneer de doorsturing naar ons opvolgsysteem hapert. Wanneer je zelf een formulier verzendt, kunnen campagneparameters uit de landings-URL met die aanvraag worden meegestuurd om de herkomst van de lead te begrijpen. Zonder analyticstoestemming bewaren we die parameters voordien niet in de browser. Met jouw toestemming kunnen we daarnaast interacties met de website meten. Voor de Teamscan registreren we dan ook aantallen per formulierstap en campagnevariant, zonder naam of e-mailadres in die tellingen. We sturen nooit de inhoud van vrije tekstvelden naar onze analysetools. Voor OpenAI-campagnemeting kunnen ondersteunde identificatiegegevens na toestemming lokaal in de browser worden genormaliseerd en gehasht; ruwe contactgegevens worden via deze functie niet verstuurd.

3. Waarvoor en op welke basis?

• Je aanvraag behandelen: omdat je ons vraagt contact op te nemen en we daarvoor de nodige stappen zetten.
• Contact en opvolging: op basis van jouw expliciete bevestiging in het formulier.
• Inzichten en uitnodigingen: alleen wanneer je daarvoor apart kiest. Die keuze is optioneel en staat los van de opvolging van je aanvraag.
• Herkomst van een verzonden aanvraag: op basis van ons gerechtvaardigd belang om te begrijpen welke campagnes relevante aanvragen opleveren, beperkt tot parameters die al in de landings-URL aanwezig zijn.
• Website- en conversieanalyse: uitsluitend na toestemming voor analytics.
• Campagnemeting buiten een formulier: uitsluitend na afzonderlijke toestemming voor campagnemeting.
• Beveiliging en misbruikpreventie: op basis van ons gerechtvaardigd belang om de website en formulieren veilig te houden.

4. Wie kan gegevens verwerken?

Voor het boeken van een verkennend gesprek gebruiken we Calendly. De ingesloten agenda laadt automatisch wanneer je de kennismakingspagina opent. Je kunt de agenda ook rechtstreeks openen. Calendly verwerkt onder meer je boekingsgegevens en technische gegevens volgens zijn privacyverklaring. Met analyticstoestemming geven we UTM-campagneparameters mee en meten we de boekingsstappen; met afzonderlijke toestemming voor campagnemeting meten we een bevestigde boeking via de OpenAI-pixel. Namen, e-mailadressen en de inhoud van het gesprek sturen we daarbij niet naar onze analysetools. De boeking en bevestiging verlopen via Calendly; de website maakt hiervoor geen tweede formulieraanvraag aan.

We delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor hosting, formulieren, e-mail, CRM, marketingautomatisering en, na toestemming, analyse of campagnemeting. Voor deze website gebruiken of voorzien we Sites-hosting, Google Tag Manager/Google Analytics, ActiveCampaign of een beveiligde automatiseringslaag en de OpenAI Measurement Pixel. Niet-geconfigureerde diensten ontvangen geen gegevens.

5. Doorgifte buiten Europa

Sommige leveranciers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval gebruiken we alleen leveranciers met een geldige doorgiftegrond, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

6. Hoe lang bewaren we gegevens?

De extra ontvangstregistratie van een Teamscan-aanvraag is bedoeld voor maximaal twaalf maanden. Verlopen registraties worden bij nieuwe aanvragen en gemeten Teamscan-bezoeken opgeschoond. Gegevens in ons opvolgsysteem verwijderen of anonimiseren we uiterlijk twaalf maanden na het laatste inhoudelijke contact, tenzij er een klantrelatie ontstaat of een wettelijke bewaarplicht geldt. Cookievoorkeuren worden maximaal zes maanden bewaard. Concrete klant- en facturatiegegevens volgen de wettelijke termijnen.

7. Jouw rechten

Je kunt inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens vragen. Je kunt toestemming altijd intrekken en bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Mail naar hello@slowify.be. Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

8. Cookies en meetkeuzes

Niet-noodzakelijke tags laden pas nadat je daarvoor toestemming geeft. Gepersonaliseerde advertenties staan standaard uit en zijn niet opgenomen in de huidige toestemming. Je kunt je keuze altijd opnieuw openen via de footer. De actuele categorieën, opslagduur en geplande meetdiensten staan in ons cookiebeleid.

Laatste inhoudelijke update: 12 oktober 2026. Deze verklaring beschrijft de huidige website en moet opnieuw worden gecontroleerd wanneer een nieuwe verwerker, advertentiepartner of bewaartermijn wordt toegevoegd.