Privacyverklaring

Wat we bijhouden. En waarom.

Slowify verwerkt alleen gegevens die nodig zijn om je vraag te beantwoorden, een gesprek te plannen en, alleen met toestemming, inzichten te delen of de website en campagnes te meten.

1. Wie is verantwoordelijk?

Maarten Deroey, handelend onder de naam Slowify, is verwerkingsverantwoordelijke. Maatschappelijke zetel: Elisabeth Willemslaan 43, 3150 Wespelaar, België. Ondernemingsnummer: BE 0820.039.285. Privacyvragen kun je sturen naar hello@slowify.be.

2. Welke gegevens verwerken we?

Via het contactformulier verwerken we je naam, zakelijk e-mailadres, organisatie, onderwerp en de vraag die je zelf invult. Als je een gesprek boekt, verwerkt Calendly je boekingsgegevens. Wanneer je een formulier verzendt, kunnen aanwezige campagneparameters met je aanvraag worden meegestuurd. Zonder analyticstoestemming bewaren we die parameters voordien niet in de browser. Met toestemming meten we websitegebruik en boekingsstappen. Namen, e-mailadressen en de inhoud van vrije tekstvelden sturen we niet mee in die meetevents.

De Teamscan is een mogelijke vervolgstap na een verkennend gesprek. De vroegere aanvraagpagina verwijst nu naar de kennismakingspagina. Eerder ontvangen Teamscan-aanvragen kunnen nog in onze beveiligde ontvangstregistratie staan, zodat ze ook beschikbaar blijven wanneer de doorsturing naar ons opvolgsysteem hapert.

De rolrisicocheck op de pagina over ervaring en kennisoverdracht verwerkt antwoorden alleen in het geopende tabblad. We versturen of bewaren deze antwoorden niet op onze server of in browseropslag. Je kunt zelf een samenvatting downloaden. Alleen met analyticstoestemming meten we het starten en afronden van de check en klikken op downloads of de gespreksknop, zonder de antwoorden of uitkomst mee te sturen.

3. Waarvoor en op welke basis?

• Je aanvraag behandelen: omdat je ons vraagt contact op te nemen en we daarvoor de nodige stappen zetten.
• Contact en opvolging: op basis van jouw expliciete bevestiging in het formulier.
• Inzichten en uitnodigingen: alleen wanneer je daarvoor apart kiest. Die keuze is optioneel en staat los van de opvolging van je aanvraag.
• Herkomst van een verzonden aanvraag: op basis van ons gerechtvaardigd belang om te begrijpen welke campagnes relevante aanvragen opleveren, beperkt tot parameters die al in de landings-URL aanwezig zijn.
• Website- en conversieanalyse: uitsluitend na toestemming voor analytics.
• Campagnemeting buiten een formulier: uitsluitend na afzonderlijke toestemming voor campagnemeting.
• Beveiliging en misbruikpreventie: op basis van ons gerechtvaardigd belang om de website en formulieren veilig te houden.

4. Wie kan gegevens verwerken?

Voor het boeken van een verkennend gesprek gebruiken we Calendly. De ingesloten agenda laadt automatisch wanneer je de kennismakingspagina opent. Je kunt de agenda ook rechtstreeks openen. Calendly verwerkt onder meer je boekingsgegevens en technische gegevens volgens zijn privacyverklaring. Met analyticstoestemming geven we UTM-campagneparameters mee en meten we de boekingsstappen; met afzonderlijke toestemming voor campagnemeting meten we een bevestigde boeking via de OpenAI-pixel. Namen, e-mailadressen en de inhoud van het gesprek sturen we daarbij niet naar onze analysetools. De boeking en bevestiging verlopen via Calendly; de website maakt hiervoor geen tweede formulieraanvraag aan.

We delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor hosting, formulieren, e-mail, CRM, marketingautomatisering en, na toestemming, analyse of campagnemeting. Onze website gebruikt Sites-hosting, Calendly voor afspraken, Google Tag Manager/Google Analytics voor meting na toestemming en de OpenAI Measurement Pixel voor campagnemeting na afzonderlijke toestemming. Contactaanvragen worden doorgestuurd naar ons opvolgsysteem.

5. Doorgifte buiten Europa

Sommige leveranciers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval gebruiken we alleen leveranciers met een geldige doorgiftegrond, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

6. Hoe lang bewaren we gegevens?

De extra ontvangstregistratie van een Teamscan-aanvraag is bedoeld voor maximaal twaalf maanden. Verlopen registraties worden bij nieuwe aanvragen en gemeten Teamscan-bezoeken opgeschoond. Gegevens in ons opvolgsysteem verwijderen of anonimiseren we uiterlijk twaalf maanden na het laatste inhoudelijke contact, tenzij er een klantrelatie ontstaat of een wettelijke bewaarplicht geldt. Cookievoorkeuren worden maximaal zes maanden bewaard. Concrete klant- en facturatiegegevens volgen de wettelijke termijnen.

7. Jouw rechten

Je kunt inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens vragen. Je kunt toestemming altijd intrekken en bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Mail naar hello@slowify.be. Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

8. Cookies en meetkeuzes

De meettags van Slowify laden pas nadat je daarvoor toestemming geeft. De ingesloten Calendly-agenda heeft een eigen cookiekeuze; de instellingen van Slowify veranderen die keuze niet. Gepersonaliseerde advertenties staan standaard uit en zijn niet opgenomen in de huidige toestemming. Je kunt je keuze altijd opnieuw openen via de footer. De categorieën, opslagduur en meetdiensten staan in ons cookiebeleid.

Laatste inhoudelijke update: 22 oktober 2026. Deze verklaring beschrijft de huidige website en moet opnieuw worden gecontroleerd wanneer een nieuwe verwerker, advertentiepartner of bewaartermijn wordt toegevoegd.